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Privacy at Olsen Fashion Canada
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- Processing your sale/order and answering questions about the status of your sale/order and to better track purchased or returned merchandise.
- When you make purchases or returns on our website, mobile applications, over the telephone or in-store.
- Responding to your customer service inquiries or requests.
- Communicating special events, trend reports and promotions to you concerning our products.
- Providing you with advance notice of upcoming collections.
- Conducting follow-up regarding level of customer service experience during your store or online visit.
- Determining interest in various areas of our website and your preferences on it.
Employment Opportunities at Olsen
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Contest, Promotions, Surveys
When you enter a contest, participate in a promotion, or respond to one of our surveys, we may collect your name, address, phone number and email address. We use this information to administer your participation in the contest or promotion and, for the surveys, to understand our customers and enhance our product and service offerings, promotions, and events. At the time you are entering the contest, promotion, or survey we may ask your permission to send you future marketing information from Olsen. To withdraw your consent for such communications, contact us as set out in the “Consent – Exercising your Options” section below.
Consent – Exercising your Options
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Retention
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Updating the Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes to our personal information practices. The revised Privacy Policy will be posted on the website. We will treat your personal information in accordance with the Privacy Policy in place at the time of collection of such information, or as you otherwise consent.
CONTACT US
If you wish to access, make corrections, or delete your personal information or if you have a complaint, please contact Olsen Fashion Canada at:
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Les Howey, CPA, CMA
Olsen Fashion Canada Inc.
5112 Timberlea Blvd
Mississauga, ON L4W 2S5
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Last Revision: September 2022
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Im Rahmen unseres Webangebotes erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Welche Daten konkret verarbeitet werden erkennen Sie zum einen daran, welche Daten Sie beim Ausfüllen von Formularen auf der Website, angeben müssen (z.B. Kontaktformular) und zum anderen informieren wir Sie über die verarbeiteten Daten zu den hier jeweils beschriebenen Verarbeitungsvorgängen. Zusammengefasst erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen über unsere Website:
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- Kontaktaufnahme (Kontaktformulare, Angebotsformulare etc.)
Sie können mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular (Angebotsformular für Geschäftskunden) Kontakt aufnehmen. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um mit Ihnen zur Abwicklung Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen. Soweit wir über unser Kontaktformular Informationen abfragen, haben wir die für eine Kontaktaufnahme erforderlichen Pflichtfelder entsprechend markiert (*Sternchen). Die freiwilligen Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Die abgefragten Daten werden von Ihnen auf rein freiwilliger Basis an uns übermittelt.
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- Bewerbungsverfahren
Auf unserer Website veröffentlichen wir Stellenangebote, auf die Sie sich per E-Mail bewerben können. Wenn Sie sich entscheiden, sich auf eine offene Stelle zu bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Daten, sobald eine arbeitsrechtlich gebotene Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten abgelaufen ist. Die Frist beginnt mit dem Versand der Absage. Sofern Sie ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten für eine spätere Ansprache bezüglich für Sie möglicherweise interessante Stellen eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten der Einwilligung entsprechend weiterhin aufbewahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage nicht an außerhalb des konkreten Bewerbungsverfahrens stehende Dritte weiter.
Für die Beurteilung einer Bewerbung benötigen wir im Bewerbungsprozess keine Angaben zu den sogenannten „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“. Dies sind Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft (darunter fällt auch Ihr Foto), politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Wir empfehlen Ihnen dringend, dass Sie in Ihren hinterlegten Daten keine Angaben über die vorgenannten Daten machen. Sofern die von Ihnen übermittelten Daten derartige Angaben enthalten, können wir Ihre Bewerbung nur verarbeiten, wenn Sie uns eine explizite Einwilligung zukommen lassen, diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu speichern. Diese Einwilligung müssten wir gesondert bei Ihnen einholen, dies würde zu einer Verzögerung des Bewerbungsprozesses führen.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie an uns per E-Mail senden, unverschlüsselt übertragen werden. Insoweit besteht die Gefahr, dass Unberechtigte diese Daten abfangen und nutzen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozess ist § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 2 BDSG.
Ihre Daten werden wir nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erheben und verarbeiten. Eine über den aufgezeigten Zweck hinausgehende Nutzung bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
- Erhebung sensibler personenbezogener Daten bei Bewerbung über E-Mail
Wir verfolgen keine Erhebung sensibler Daten, solange es keine gesetzlichen Regelungen vorschreiben, wenn Sie sich bei uns auf ein ausgeschriebenes Stellenangebot bewerben. Es steht Ihnen frei uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie sich dazu entschließen, versichern wir Ihnen, dass diese Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzregelungen (DSGVO, BDSG) behandelt und verarbeitet werden. Unsererseits wird von Ihnen keine Herausgabe dieser Daten verlangt. Sollten Sie uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir beispielsweise während des Bewerbungs-/ Anstellungsprozesses angemessene Vorkehrungen treffen können, werden wir Ihre sensiblen persönlichen Daten zu keinem anderen Zweck als für Ihre Anwerbung und/ oder Ihre zukünftige Beschäftigung bei uns verwenden.
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Personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der möglichen Anstellung erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage des Art. 4 Nr. 2 DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, bildet die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht überwiegen. Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.
- Google Analytics
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Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren. Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.
Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschließender Verarbeitung durch Google unterbinden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Unsere Website verwendet die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de
- Google Tag Manager
Unsere Website verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden. Die Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene bleibt für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de
Das Unternehmen Google ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.
- Verwendung von Vimeo
Für die Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins des Anbieters Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.
Bei Aufruf einer Seite mit integriertem Plugin, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Sollten Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt sein, kann Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Starten eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie sich vor der Nutzung unserer Webseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen, können Sie diese Zuordnung verhindern.
Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.
Vimeo garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau und hat sich den Regelungen des Privacy Shield unterworfen (Privacy Shield Eintrag).
- Doubleclick by Google
Unsere Website nutzt den Dienst “Doubleclick by Google”. Dieser Dienst setzt Cookies ein, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu zeigen. Dies geschieht mittels einer pseudonymen Identifikationsnummer (pID), welche Ihr Browser erhält und diesem zugeteilt ist. Durch diese pID kann der Dienst erkennen welche Anzeigen bei Ihnen bereits dargestellt wurden und welche aufgerufen wurden. Die zum Einsatz kommenden Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Die Cookies dienen vielmehr einer Website übergreifenden Schaltung von Werbeanzeigen indem sie Google ermöglichen, die besuchten Seiten zu identifizieren. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung der Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Keinesfalls wird Google ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß der dargestellten Beschreibung und Zwecke von Google verarbeitet werden. Eine Verwendung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Eine solche Einstellung kann jedoch dazu führen, dass die Website nicht ohne Einschränkungen genutzt werden kann. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de
- Google Search Console
Zum Zwecke der fortlaufenden Optimierung des Google-Rankings unserer Websites nutzen wir den Dienst „Google Search Console“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Durch Google Search Console können wir Suchanalysen durchführen, welche uns Aufschluss darüber geben, wie oft unsere Website in den Google-Suchergebnissen erscheint. So können wir unsere Website im Suchindex überwachen und verwalten. Im Rahmen der Nutzung von Google Search Console werden keine personenbezogenen Nutzer- bzw. Trackingdaten verarbeitet oder an Google übermittelt. Mehr dazu finden Sie unter diesem Link: https://support.google.com/webmasters/answer/4559176?hl=de
- Google Maps
Wir binden Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein, um Ihnen die „Stores finden“-Funktion anbieten zu können. Durch das Aufrufen einer Seite mit integrierter Karte von Google Maps wird Ihre IP-Adresse erfasst. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google erfährt Ihre IP-Adresse, selbst wenn kein Nutzerkonto besteht, über das Sie eingeloggt sind. Wenn Sie in Ihrem Nutzerkonto eingeloggt sind, kann Google Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu verhindern. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
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- Newsletter
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Sichere Drittländer sind solche, denen die Europäische Kommission per Angemessenheitsbeschlusses ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat. Dort gewährleisten die nationalen Gesetze einen Schutz von personenbezogenen Daten, welcher mit dem des EU-Rechts vergleichbar ist. Zum Zeitpunkt der Anwendbarkeit der Datenschutz-Grundverordnung gehören zu den sicheren Drittstaaten: Andorra, Argentinien, Kanada (nur kommerzielle Organisationen), Färöer, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay und die USA (wenn der Empfänger dem Privacy Shield angehört). In diese ist die Datenübermittlung daher ausdrücklich gestattet.
- Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
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Widerspruchsrecht
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Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@olsen.de
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt wie nachfolgend beschrieben.
Die Website wird von unserer kanadischen Tochterfirma Olsen Europe verwaltet und gepflegt, das Hosting erfolgt bei einem externen Dienstleister.
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Soweit Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergegeben werden, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO zu behandeln.
Über die vorgenannten Umstände hinaus übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte.
- Hinweis auf Facebook Fanpage und Präsenz auf Social Media Plattformen
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Sie finden uns auf folgenden Plattformen bzw. sozialen Netzwerken
- YouTube
Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken kommt es zur Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Ein gleichwertiges, wie in der EU vorhandenes Datenschutzniveau, kann nicht in allen Ländern außerhalb der EU gewährleistet werden. In diesem Zusammenhang kann es für Sie als Nutzer zu Risiken führen, wenn die übermittelten Daten in sogenannte Drittländer mit einem nicht angemessenen Datenschutzniveau verarbeitet werden.
Dies erschwert die Durchsetzung bekannter Nutzerrechte. Zudem kann es dazu kommen, dass Ihre Daten nicht in Ihrem Interesse durch den Anbieter im Drittland verarbeitet werden. Sofern sich Anbieter aus der USA, unter dem sogenannten Privacy-Shield-Abkommen – ein Abkommen zum Datenschutz zwischen der USA und der EU – zertifiziert haben, sind diese Anbieter verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Die verfolgten Verarbeitungszwecke der sozialen Netzwerke weichen in der Regel von unseren ab. So kommt es zumeist dazu, dass die von Ihnen in sozialen Netzwerken erfassten Daten für Zwecke der Marktforschung, Werbung und Erstellung von Nutzerprofilen zur personalisierten Werbung verarbeitet werden (z.B. Facebook, Google, Instagram etc.).
Um dies zu realisieren, werden Cookies verwendet, welche das Nutzerverhalten erfassen und eine Profilbildung des Nutzers ermöglichen. Im Falle von Facebook kommt es auch zu einer Erstellung eines Nutzerprofils von Personen, die kein registriertes Konto auf Facebook unterhalten. Eine konkrete Auflistung der Verarbeitungszwecke der Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Mit der Vornahme entsprechender Einstellungen in Ihrem Nutzerkonto kann die Profilbildung von Ihnen, zumindest in Maßen, eingeschränkt werden. Zur genauen Vorgehensweise lesen Sie bitte die entsprechenden Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Facebook Fanpage
Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights .
Mittels der übermittelten statistischen Informationen ist es uns nicht möglich, Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu ziehen. Wir greifen auf diese lediglich dahingehend zurück, um auf die Interessen unserer Nutzer eingehen zu können und unsere Onlinepräsenz fortgehend zu verbessern und die Qualität dieser zu sichern.
Wir erheben Ihre Daten über unsere Fanpage lediglich, um eine mögliche Bereitstellung zur Kommunikation und Interaktion mit uns zu realisieren. Diese Erhebung umfasst i.d.R. Ihren Namen, Nachrichteninhalte, Kommentarinhalte sowie die von Ihnen „öffentlich“ bereitgestellten Profilinformationen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unseren oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Auf Grund der Tatsache, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch den Anbieter des sozialen Netzwerkes erfolgt, sind unsere Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Daten beschränkt. Lediglich der Anbieter des sozialen Netzwerkes ist zu einem vollständigen Zugriff auf Ihre Daten legitimiert. Auf Grund dessen, kann nur der Anbieter direkt entsprechende Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer Nutzerrechte (Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch etc.) ergreifen und umsetzen. Die Geltendmachung entsprechender Rechte erfolgt somit am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter.
Sollten Sie dennoch Hilfe in dieser Sachlage benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.
Nachstehend finden Sie eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Datenverarbeitung durch die Anbieter und deren Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) über die entsprechenden Verlinkungen zu den Websites der Anbieter:
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) – Privacy Policy: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
- Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Privacy Policy/Opt-out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Facebook Pixel
Wir verwenden auf unserer Website das sogenannte “Facebook-Pixel” des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook”) betrieben wird. Dieses Tool benutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Daneben haben wir Sie auch beim ersten Besuch unserer Website nach Ihrer Einwilligung hierzu gefragt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Facebook ist unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert. Dadurch wird garantiert, dass ein mit dem europäische Datenschutzrecht vergleichbares Schutzniveau besteht (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Das Facebook-Pixel ermöglicht es Facebook, Sie und die weiteren Besucher unserer Website als Zielgruppe für Anzeigen (sogenannte “Facebook-Ads”) festzulegen. Wir verwenden das Facebook-Pixel also, um eine bessere Kundenansprache auf Facebook zu erreichen. Denn die durch uns geschalteten Facebook-Ads werden so nur solchen Facebook-Nutzern ausgespielt, die auch ein Interesse an unseren Angeboten gezeigt haben oder bestimmte Merkmale aufweisen (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden, sogenannte „Custom Audiences“). Wir möchten so auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads Ihrem Interesse entsprechen und nicht belästigend wirken. Schließlich ermöglicht uns die Einbindung des Facebook-Pixels, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachzuvollziehen. Denn es erlaubt uns, zu sehen, ob Sie nach dem Klick auf eine Facebook-Ad auf unsere Website weitergeleitet wurden (sogenannte „Conversion“).
Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird das Facebook-Pixel beim Aufruf unserer Webseiten unmittelbar durch Facebook eingebunden. Dadurch wird auf Ihrem Endgerät ein sogenannter Cookie abgelegt. Loggen Sie sich anschließend bei Facebook ein oder sind beim Besuch unserer Website bei Facebook eingeloggt, wird der Besuch unserer Website in Ihrem Facebook-Profil vermerkt. Die Daten werden allerdings unmittelbar bei der Erhebung in Zahlenketten umgerechnet („gehasht“). Diese Daten erlauben uns deshalb keine Rückschlüsse auf Sie. Wir weisen aber darauf hin, dass diese Daten auch von Facebook gespeichert und verarbeitet werden. Facebook kann diese Informationen zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwenden. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Für die Datenverarbeitung durch Facebook gilt die Facebook-Datenverwendungsrichtlinie. Sie enthält generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads: www.facebook.com/policy.php. Nähere Informationen zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: www.facebook.com/settings. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
- Datensicherheit
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet niemals zu 100% sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- Speicherdauer für die personenbezogenen Daten
Hinsichtlich der Speicherdauer gilt, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden letztlich das Kriterium für die endgültige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung in Form der Sperrung der Daten.
- Verweise und Links
Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen unserer Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.
Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.
- Haftung für Links
Unser Angebot kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Gewähr. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Sollten uns Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir die entsprechende Verlinkung umgehend entfernen.
- Änderung der Datenschutzerklärung
Wir entwickeln unsere Website laufend weiter, um Ihnen einen immer besser werdenden Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzerklärung werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte. Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie selbstverständlich rechtzeitig informieren. Dies werden wir z.B. mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse tun. Insofern darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.
- Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Dirk Borbe
www.mein-datenschutzbeauftragter.de
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
Email: datenschutz@olsen.de
Stand: Juni 2019
- Co to jest polityka prywatności?
Polityka prywatności to zbiór zasad, których celem jest poinformowanie użytkowników Strony Internetowej prowadzonej przez Olsen o wszystkich aspektach procesu dotyczącego pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania ich danych osobowych. Wyjaśniamy także zasady oraz cele pozyskiwania danych. Procesy te są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(dalej również: “RODO”) orazustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(dalej również: “Ustawa”).
Jeżeli w Polityce prywatności piszemy o Użytkowniku, postanowienia te znajdują zastosowanie właśnie do Ciebie.
- Definicje
Dane osobowe –wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
Strona Internetowa –oznacza stronę internetową prowadzoną przez Olsen Fashion spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie pod adresem: www.olsen.pl.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę Internetową.
- Administrator Danych osobowych
W przypadku przetwarzania Danych osobowych Użytkownika administratorem Danych osobowych będzie Olsen Fashion spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Fabrycznej 5, 00-446 Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000210010, posiadająca numer statystyczny REGON 015755965, NIP 5213293477 (dalej również: „Administrator” lub „Olsen”). Z Administratorem możesz się skontaktować za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Olsen Fashion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5, 00-446 Warszawa, telefonicznie: +48 22 328 11 19 lub drogą e-mailową pod adresem: olsenpolska@olsen.pl.
- Cele i podstawy przetwarzania Danych osobowych
Zgodnie z zakresem prowadzonej działalności, Administrator przetwarza dane Użytkownika w różnych celach, zawsze jednak zgodnie z prawem. Dane Użytkownika są przetwarzane w związku
z następującymi kategoriami działań:
- Przeglądanie Strony Internetowej – pliki cookies
Olsen informuje, że w ramach Strony internetowej korzysta z technologii plików tzw. „cookies”.
Pliki cookies to niewielkie informacyjne pliki tekstowe wysyłane przez serwer Olsen z informacjami zapisywanymi w pamięci tzw. „urządzeń końcowych” (urządzeń wykorzystywanych przez Użytkownika do przeglądania Strony Internetowej, np. laptopów, tabletów czy telefonów komórkowych). Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze Strony Internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika oraz dokonywanych przez Użytkownika czynności.
Informację jak kontrolować pliki cookies można znaleźć na stronach producentów przeglądarek oraz w zakresie pomocy. W każdej chwili Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące wykorzystywania plików cookies na swoim urządzeniu – wedle własnego uznania.
Także wszelkiego rodzaju skrypty i narzędzia analityczne umieszczone na stronach mogą zostać zablokowane przez Użytkownika. Służą do tego specjalne rozszerzenia przeglądarek, które Użytkownik może bezpłatnie pobrać i zainstalować na swoim urządzeniu.
Jeżeli jako Użytkownik nie zgadzasz się na zapisywanie plików cookies na swoim urządzeniu końcowym, skonfiguruj odpowiednio ustawienia przeglądarki lub każdorazowo po korzystaniu ze Strony Internetowej usuń z pamięci przeglądarki zapisane pliki cookies. Stosowanie ograniczeń w zapisywaniu plików cookies, może jednakże utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Strony Internetowej.
W celu wyrażenia zgody na zapisywanie plików cookies, należy wyrazić zgodę widoczną w dolnej części Strony Internetowej.
Pliki cookies są umieszczane w przeglądarce Użytkownika na urządzeniu Użytkownika oraz są wykorzystywane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści zamieszczonych na Stronie Internetowej (w tym umożliwienia poprawnego wyświetlania Strony Internetowej na urządzeniu Użytkownika (w tym urządzeniach mobilnych), umożliwienia zachowania preferencji Użytkownika – na przykład zachowania wielkości czcionek), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, polegającej na udostępnianiu Użytkownikowi treści zamieszczonych na Stronie Internetowej), dotyczy to m.in. następujących kategorii plików cookies:
Nazwa cookie | Cookie administratora/podmiotu trzeciego | Funkcja | Czas przechowywania |
emos-session | econda GmbH www.econda-monitor.de | zanonimizowana analiza zachowania użytkownika | do zakończenia sesji w przeglądarce |
emos-visitor | econda GmbH www.econda-monitor.de | zanonimizowana analiza zachowania użytkownika | 2 lata |
__utma | Google Analytics | rozróżnianie użytkownika i sesji | 2 lata |
__utmb | Google Analytics | wykrywanie nowej sesji/wizyty na stronie | 30 min |
__utmc | Google Analytics | takes a timestamp of the exact time a visitor leaves a website | do zakończenia sesji w przeglądarce |
__utmt | Google Analytics | ograniczanie prędkości żądań do serwera. | 10 min |
__utmv | Google Analytics | przechowywanie niestandardowych danych zmiennych | przez czas dostępu do strony internetowej |
__utmz | Google Analytics | zapisuje stronę, z której użytkownik wszedł na stronę internetową | pół roku |
emos_jcsid | econda GmbH | zanonimizowana analiza zachowania użytkownika | do zakończenia sesji w przeglądarce |
emos_jcvid | econda GmbH | zanonimizowana analiza zachowania użytkownika | 24 godziny |
language | www.olsen.pl | dodaje dodatkowe pole “cookie” do ustawień językowych, tak aby język strony mógł być ustawiony zgodnie z cookie | do zakończenia sesji w przeglądarce |
srintro | www.olsenfashion.com | zapisuje wybór internauty dokonany na stronie głównej, aby przekierować użytkownika do już wybranego wariantu olsenfashion podczas nowej wizyty na stronie internetowej bez konieczności ponownego wyświetlania strony głównej. | 3 lata |
Aktywność Użytkownika na Stronie Internetowej, w tym jego dane, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w ten sposób informacje przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług przez Administratora, który przetwarza tak zebrane dane tylko w celach technicznych co oznacza m.in., że dane te mogą być czasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa
i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w celu wykrycia nieprawidłowości, czy ochrony przed nadużyciami i atakami ze strony innych podmiotów.
Dane osobowe w postaci plików “cookies” są również przetwarzane w celach:
- analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora Danych osobowych, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników na Stronie Internetowej;
- lokalizacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora Danych osobowych, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości wskazania Użytkownikowi najbliższego sklepu stacjonarnego (w przypadku ustawienia funkcji śledzenia lokalizacji urządzenia końcowego jako włączonej);
Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych zawartych w Twoich plikach cookie jest dobrowolne, jednak jego brak może spowodować ograniczenie niektórych funkcjonalności Strony Internetowej. Dane te są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania przez Administratora wskazanych wyżej operacji w celach statystycznych i analitycznych.
- Newsletter
Na Stronie Internetowej istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnej usługi newslettera dotyczącego usług i towarów oferowanych przez Administratora. Zgoda jest dobrowolna. Zgodę na otrzymywanie newslettera możesz wycofać w każdym momencie, pisząc e-mail na adres: marketing@olsen.pl.Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania przez Ciebie newslettera. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu bezpośrednim usług i towarów Administratora w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą na otrzymywanie informacji handlowych. Twój adres e-mail będzie przetwarzany do momentu wycofania przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, bądź zaprzestania świadczenia tej usługi przez Administratora.
W związku z wykonywaniem powyższej usługi Administrator będzie przetwarzał Twój adres e-mail – działania te mogą polegać w szczególności na:
- kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących Cię ofertach, wydarzeniach specjalnych, aktualnych trendach i promocjach a także nadchodzących kolekcjach – wiadomości te w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe;
- prowadzenie innego rodzaju działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe).
Administrator będzie przetwarzał podany przez Ciebie adres e-mail także w następujących przypadkach:
- analitycznych i statystycznych – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu statystyk działalności newslettera w celu jego doskonalenia;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ochronie jego praw.
- Rekrutacja
Strona Internetowa umożliwia przekazanie Administratorowi dokumentów rekrutacyjnych poprzez zakładkę Kariera zamieszczoną na Stronie Internetowej.
Przetwarzanie Danych osobowych w aktualnych procesach rekrutacyjnych
W ramach informacji zawartych w przesyłanych dokumentach rekrutacyjnych (CV lub list motywacyjny) Administrator oczekuje zamieszczenia danych wynikających z art. 221 ust. 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji.
W przypadku podania przez Ciebie danych wykraczających poza wskazany zakres danych uznaje się, że wyraziłeś zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych. Twoje Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do dokonania weryfikacji Twojej kandydatury w kontekście aktualnie toczących się procesów rekrutacyjnych lub rozpoczęcia nowego procesu rekrutacyjnego i zaproszenia Cię do udziału w tych procesach.
Przetwarzanie Danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych
Jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę, Twoja Dane osobowe zostaną zarejestrowane w naszej bazie, a Twoja kandydatura będzie rozpatrywana w przyszłości przy procesach rekrutacyjnych odpowiadających Twojemu profilowy zawodowemu. Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu nie będzie trwało dłużej niż 12 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Każdą zgodę na przetwarzanie danych w procesie rekrutacyjnym możesz wycofać w każdym momencie pisząc e-mail na adres: rekrutacja@olsen.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Olsen Fashion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5, 00-446 Warszawa.
Dane osobowe przekazane Administratorowi w ten sposób będą przetwarzane w jednym bądź kilku następujących celach:
- przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz ewentualnego zatrudnienia zgodnie z przepisami wynikającymi z głównie z Kodeksu pracy – podstawa prawna przetwarzania – obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie dodatkowych danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody – podstawa prawna przetwarzania – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- uczestnictwa w przyszłych procesach rekrutacyjnych – podstawa prawna przetwarzania – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- analitycznych i statystycznych – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu statystyk ilości osób biorących udział w postępowaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Strony Internetowej a także w celu doskonalenia działań Administratora.
- Kontakt z Olsen – formularz kontaktowy
Administrator umożliwia wszystkim zainteresowanym kontakt z Olsen. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych, niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie: imię, nazwisko, mail, przedmiot wiadomości oraz treść wiadomości. Użytkownik może podać dodatkowe dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest zawsze dobrowolne, ale konieczne w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zgłoszenia kontaktowego. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma negatywnych skutków w zakresie obsługi zgłoszenia. Podane Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia kontaktu w poruszonej przez Ciebie sprawie, a później do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją.
Dane osobowe podane Administratorowi mailowo, telefonicznie lub korespondencyjnie są przetwarzane w jednym bądź kilku następujących celach:
- identyfikacji nadawcy, zgłaszanego zagadnienia oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu bieżącej korespondencji w ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez Olsen;
- analitycznych i statystycznych – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem formularza w celu doskonalenia jego funkcjonalności oraz działań Administratora;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ochronie jego praw.
- Kontakt z Olsen – mailowy, telefoniczny lub korespondencyjny
Administrator umożliwia wszystkim zainteresowanym kontakt z Olsen. Skorzystanie z tej formy kontaktu nie wymaga podania Danych osobowych, niemniej w celu uzyskania pomocy lub odpowiedzi na zapytanie podanie niektórych Danych osobowych może okazać się niezbędne (np. w celu identyfikacji). Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne w celu udzielenia Ci odpowiedzi. Użytkownik może podać także swoje dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych wskazanych przez pracowników Olsen np. w odpowiedzi zwrotnej może być wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania. Ich podanie jest dobrowolne, jednak jego brak może skutkować brakiem możliwości obsługi zapytania przez Olsen. Podane dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia kontaktu w poruszonej przez Ciebie sprawie, a później do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją.
Dane osobowe podane Administratorowi mailowo, telefonicznie lub korespondencyjnie są przetwarzane w jednym bądź kilku następujących celach:
- identyfikacji nadawcy, zgłaszanego zagadnienia oraz obsługi jego zapytania przesłanego na udostępniony adres e-mail, korespondencyjnie lub złożonego przez telefon – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na budowaniu wizerunku Olsen;
- analitycznych i statystycznych – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Strony Internetowej w celu doskonalenia jego funkcjonalności oraz działań Administratora;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawa prawna przetwarzania – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ochronie jego praw.
- Jakie prawa związane z Danymi osobowymi ma Użytkownik?
Użytkownikom, których Dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:
Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie zgłaszającej takie żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym Dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia;
Prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
Prawo do sprostowania danych– na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;
Prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
Prawo do ograniczenia przetwarzania– na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na Danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
Prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są przetwarzane
w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – o ile jest to technicznie możliwe;
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych). Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
- Jak można zrealizować żądanie?
- Żądanie dotyczące realizacji praw opisanych powyżej można złożyć za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Olsen Fashion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Fabryczna 5, 00-446 Warszawaprzy lub drogą e-mailową pod adresem: olsenpolska@olsen.pl.
- Żądanie powinno w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, jaki jest jego przedmiot i zakres, tj. w szczególności:
- kto składa żądanie;
- z którego uprawnienia z opisanych powyżej chce skorzystać osoba składająca żądanie;
- jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie.
- W przypadku, gdy Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania skierowanego przez Użytkownika ani zidentyfikować osoby składającej żądanie w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się o dodatkowe informacje.
- Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach przedłużenia tego terminu.
- Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail za pomocą którego złożono żądanie,
a w przypadku wniosków dostarczonych na pomocną poczty, listem poleconym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści wniosku nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej drogą internetową (w takim przypadku należy podać adres e-mail).
- Komu przekazujemy Dane osobowe Użytkowników?
Dane osobowe zebrane od Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: operatorom systemu informatycznego, podmiotom prowadzącym systemy do mailowego marketingu, agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi w związku z rekrutacją.
- Prawo wycofania zgody
- Jeżeli Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkownika na podstawie wyrażonej uprzednio przez Użytkownika zgody, Użytkownik w każdej chwili może wycofać tę zgodę – wedle własnego uznania – w przypadku zgody wyrażanej w zakresie plików cookies (ustawienia w przeglądarce) samodzielnie poprzez zmianę tych ustawień.
- Jeżeli Użytkownik chce wycofać zgodę na przetwarzanie Danych osobowych, może w szczególności wysłać e-maila na adres: olsenpolska@olsen.pl.
- Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego Danych osobowych przez Administratora lub na otrzymywanie newslettera, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie Danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody Administrator ma prawo przetwarzać Dane osobowe Użytkownika i odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
- Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Użytkownik uważa, że jego Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Okres przetwarzania danych osobowych
- Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
- Dane Użytkownika związane z korzystaniem ze Strony Internetowej są przetwarzane przez czas korzystania ze Strony Internetowej,
- Dane Użytkownika związane z nawiązaniem kontaktu przez Olsen na podstawie przekazanego żądania są przetwarzane do czasu zakończenia kontaktu.
- Dane Użytkownika związane z wysyłką newslettera są przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych, zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych lub zaprzestania świadczenia takich usług przez Administratora.
- Dane Użytkownika związane z udziałem w procesach rekrutacyjnych są przetwarzane do czasu zakończenia aktualnych procesów rekrutacyjnych, w których rozpatrywana jest kandydatura Użytkownika lub w przypadku rekrutacji przyszłych – przez oznaczony czas 12 miesięcy.
- Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
- Zmiany w Polityce Prywatności
- W zakresie nieuregulowanym Polityką prywatności obowiązują przepisy Ustawy oraz RODO.
- Polityka prywatności obowiązuje od dnia 29.07.2019 r.
- Pytania i kontakt
Jeżeli Użytkownika ma jakiekolwiek pytania na temat Polityki, prosimy o kontakt pisemny, za pośrednictwem poczty tradycyjnej pisząc na adres: Olsen Fashion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5, 00-446 Warszawaprzy lub drogą e-mailową pod adresem: olsenpolska@olsen.pl